Excelで「ファイル形式またはファイル拡張子が有効ではありません。」と出るときの原因と対処法【開けないファイルを復旧する】

Excelファイルを開こうとしたら、突然こんなメッセージが出て開けなかった――そんな経験ありませんか？

ファイル形式またはファイル拡張子が有効ではありません。
ファイルが破損していないことを確認し、ファイル拡張子がファイルの形式と一致していることを確認してください。

このエラーメッセージは、Excelが「このファイルを正しく読み込めない」と判断したときに表示されます。
一見ファイルが壊れたように見えますが、実際には拡張子の不一致や保存形式のズレが原因のことも多いです。

この記事では、Excelでこのエラーが出たときの主な原因と、安全に中身を取り戻す方法を解説します。

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1. このエラーメッセージの意味

Excelはファイルの中身を「拡張子（.xlsxや.xls）」に基づいて開きます。
ところが、ファイルの中身と拡張子が一致しないと、Excelは次のように拒否します：

たとえば、実際のファイルがCSVなのに拡張子が「.xlsx」になっていたり、Wordファイルを誤ってExcelで開こうとした場合などです。

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2. よくある原因と対処法

原因①：拡張子と中身が一致していない

Excelが「このファイルは本当に.xlsxなの？」と判断できない状態です。

対処法：

• ファイルを右クリック → 名前の変更 → .xlsx か .xls か正しい拡張子に修正
• 拡張子が非表示の場合は、エクスプローラーの「表示 → ファイル名拡張子」にチェックを入れる

修正しても開けない場合は、「ファイルの種類を判定」ツール（checkfiletype.com など）を使うと中身が何形式か確認できます。

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原因②：ファイルが破損している

USB抜き取り中の保存ミスやネットワーク切断でファイルが部分的に壊れているケース。

対処法：

1. Excelを起動 → 「ファイル」→「開く」
2. 壊れたファイルを選択
3. 「開く」ボタン横の▼をクリック → 「開いて修復」を選択

修復できない場合は、次の方法を試します：

• Googleスプレッドシートにアップロードして開く
• LibreOfficeなど他のソフトで開く
• バックアップや自動保存フォルダ（%AppData%\Microsoft\Excel\）を確認

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原因③：ファイル形式が古い（Excel 97-2003形式）

古いバージョン（.xls）で保存されたファイルを、新しいExcelで開くと警告が出ることがあります。

対処法：

• Excel 2016以降で開くときは「互換モード」で開く
• 開けたらすぐ「名前を付けて保存」で「.xlsx」形式に変換する

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原因④：CSVやHTMLなどを.xlsxにリネームしている

中身がテキストやHTMLなのに.xlsx拡張子が付いていると、Excelは開けません。

対処法：

• ファイルを右クリック → 「プログラムから開く」→「メモ帳」で内容を確認
• テキストなら「データ → テキストまたはCSVから取得」でインポート

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3. 応急処置：中身だけでも取り出したいとき

① zipとして開く

.xlsxは実はZIP形式の圧縮ファイルです。拡張子を「.zip」に変えると中身を確認できます。

手順：

1. ファイル名を sample.xlsx → sample.zip に変更
2. 中にある xl/worksheets フォルダを開くと各シートのXMLが見える
3. 必要に応じて中のテキストを抽出

② Googleスプレッドシートで開く

Googleスプレッドシートは内部で多形式対応しており、破損していても開けるケースがあります。

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4. 再発防止のポイント

• ファイルを保存する際は「Excelブック（.xlsx）」形式を選択
• USB抜き取り・クラウド同期中のシャットダウンを避ける
• バックアップ設定（自動保存・バージョン履歴）を有効にする
• メール添付のファイルは一度ローカルに保存してから開く

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5. まとめ

「ファイル形式またはファイル拡張子が有効ではありません。」エラーの多くは、

1. 拡張子と実データの不一致
2. ファイル破損
3. 古いExcel形式

のいずれかが原因です。 まずは「正しい拡張子」→「開いて修復」→「他ソフトで開く」の順で試せば、ほとんどのケースで中身を救えます。

焦らず順番に対処していけば、データはきっと戻せます。